Biroja vadītāja

Biroja vadītājs

SIA Bulduru “Dārzkopības vidusskola” aicina darbā (uz pilnu darba laiku) biroja vadītāju (1000 EUR)

Galvenie pienākumi:

Iestādes ikdienas darba organizēšana;
Tālruņa zvanu un e – pastu koordinēšana;
Lietvedības darba organizācija;
Izstrādāt un noformēt lietvedības dokumentus saskaņā ar likumdošanas prasībām;
Pieņemt, reģistrēt, klasificēt, nosūtīt dokumentus saskaņā ar iestādes dokumentu aprites sistēmu un lietu nomenklatūru;
Veikt dokumentu pārvaldības iekšējo kontroli, uzraudzību un izpildes kontroli;
Apmeklētāju pieņemšanas organizēšana, iesniegumu un sūdzību reģistrācija, izpilde, kontrole, atbildes sniegšana;
Izvērtēt dokumentus, lai noteiktu to arhīvisko vērtību un glabāšanas termiņu;
Nodrošināt lietvedības dokumentu sistematizāciju;

Prasības pretendentiem:

Augstākā vai prof. izglītība lietvedībā vai biroja darba administrēšanā;
Vismaz 2 gadu veiksmīga pieredze lietveža vai biroja vadītāja amatā;
Ar dokumentu noformēšanu un personāla vadību saistītās likumdošanas pārzināšana;
Labas datorprasmes ar MS Office, MS Excel, Outlook, Google docs. u. c. programmām;
Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu un krievu valodas zināšanas;
Spēja strādāt ar lielu datu apjomu, ātrums un precizitāte, labas saskarsmes spējas.

Mēs piedāvājam:

Pieteikuma dokumentus:

Motivētu pieteikumu,
CV,
Izglītību apliecinošu dokumentu kopijas,
Valsts valodas prasmi apliecinoša dokumentu kopija, atbilstoši nepieciešamajam valsts valodas prasmes līmenim un pakāpei – C līmeņa 2. pakāpe (izņemot personas, kuras ieguvušas pamata, vidējo vai augstāko izglītību akreditētās programmās latviešu valodā),
Papildus var iesniegt apmācību (kursu) apguves apliecinošu dokumentu

līdz 2023. gada 9.jūnijam (ieskaitot) var iesniegt:

personīgi darba laikā- SIA “Bulduru Dārzkopības vidusskola” Viestura iela 6, Jūrmala;
sūtīt elektroniski uz e-pastu [email protected]ar norādi „SIA Bulduru Dārzkopības biroja vadītāja vakance”;
par tālruni
Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, informējam, ka:
pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
personas datu apstrādes pārzinis ir Bulduru Dārzkopības vidusskola, kontaktinformācija: Viestura iela 16, Jūrmalā, LV-2010, tālr.nr. 28341531 elektroniskā pasta adrese: [email protected]
Pamatojoties Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regulas) 13. pantu Bulduru Dārzkopības vidusskola informē, ka pretendentu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases norisi. Konkursa dalībnieku iesniegtie pieteikumi tiks iznīcināti vienas darba dienas laikā pēc konkursa noslēguma