Valsts policijas Galvenās administratīvās pārvaldes
Dokumentu pārvaldības un koordinācijas biroja
Dokumentu pārvaldības nodaļas
vecākais lietvedis (uz darba līguma pamata uz nenoteiktu laiku)
Profesijas kods – 2611 01
Vispārējie darba pienākumi:
- Dokumentu vadības sistēmā Namejs pieņemt un reģistrēt Valsts policijā saņemtos dokumentus, nosūtāmos dokumentus un iekšējos dokumentus atbilstoši apstiprinātajai iestādes lietu nomenklatūrai un nodrošināt dokumentu virzību atbilstoši piekritībai;
- Veikt pārvaldes darbinieku sagatavoto nosūtāmo dokumentu noformējuma atbilstības tehnisko pārbaudi saskaņā ar dokumentu noformēšanas normatīvo aktu prasībām.
- Pārzināt arhīva pārvaldību
- Konsultēt nodarbinātos par dokumenta izstrādāšanas un noformēšanas prasībām, kā arī par arhīva pārvaldības prasībām;
- Konsultēt nodarbinātos par dokumentu apriti informācijas sistēmā;
Amata pildīšanai nepieciešamā izglītība un profesionālā pieredze:
- Vismaz pirmā līmeņa augstākā izglītība
- Vēlama vismaz 1 gada darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā.
- Valsts valodas prasmes augstākā līmeņa 1. pakāpē (C1), vēlamas vismaz vienas svešvalodas zināšanas.
- Labas datora lietošanas prasmes (MS Office programmas), pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu Namejs tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Prasme strādāt ar biroja tehniku.
- Ļoti labas komunikācijas un saskarsmes prasmes.
- Pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus.
- Spēja organizēt darbu patstāvīgi.
- Pozitīva domāšana, augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Citu dokumentu kopijas (apliecības, sertifikātus), kurus pretendents uzskata par nepieciešamām (nozīmīgām).
Piedāvājam:
- darba vietu ar pilnas slodzes darba laiku (iespēja strādāt daļēji attālināti);
- mēnešalgu sākot no 1129 līdz 1358 EUR pirms nodokļu nomaksas;
- veselības apdrošināšanu;
- sociālās garantijas;
- radošu, daudzveidīgu darbu un atsaucīgu kolektīvu.
Darba vietas adrese:
- Valsts policija, Ezermalas iela 10 B, Rīga, LV- 1014 (viena vakance).
Pieteikšanās termiņš – līdz 2026.gada 30.jūnijam.
Pretendentiem sūtīt uz elektroniskā pasta adresi :
- motivētu pieteikuma vēstuli;
- dzīves un darba gājuma aprakstu (Curriculum Vitae);
- izglītību apliecinošu dokumentu kopiju/-as.
Papildu informācija pa tālruni – 67829508.
Sazināsies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks aicināti uz pārrunām.
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Valsts policija informē, ka:
1) jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs pretendentu atlases norisi un iesūtot CV un pieteikuma vēstuli, persona piekrīt tās datu apstrādei personāla atlases vajadzībām;
2) iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts policija, kontaktinformācija: Čiekurkalna 1.līnija 1,k-4, Rīga, LV-1026.
Литва
Эстония
