BIROJA ADMINISTRATORS/-E

SIA “Salaspils veselības centrs” aicina darbā 

Biroja administratoru (-i)

(profesijas kods 3341 01)

uz nenoteiktu laiku (pilna slodze)

Prasības kandidātiem:

Izglītība

• 1. līmeņa profesionālā augstākā vai vidējā profesionālā izglītība.

Profesionālā pieredze, zināšanas un prasmes:

• pieredze biroja darba organizēšanā;
• dokumentācijas izstrādāšanas prasību pārzināšana;
• darbā izmantojamo tehnisko līdzekļu darbības principus un lietošanas noteikumus pārzināšana;
• interjera veidošanas prasmes;
• analītiskā domāšana, pašiniciatīva, precizitāte un augsta atbildības sajūta;
• uz rezultātu orientēta attieksme, vēlme mācīties un meklēt risinājumus arī nestandarta situācijās.

Vispārējās zināšanas un prasmes:

• valsts valodas zināšanas saskaņā ar Valsts valodas likumu;
• ļoti labas personālā datora (MS Office u.c.programmas) un biroja tehnikas pielietošanas iemaņas;
• labas saskarsmes (komunikācijas) spējas;
• lietišķās etiķetes izjūta un pielietošana.

Darba pienākumi:

• organizēt un koordinēt organizācijas biroja darbu;
• organizēt, koordinēt un kontrolēt informācijas apriti organizācijā;
• nodrošināt informatīvo materiālu un paziņojumu sagatavošanu, noformēšanu, papildināšanu, aktualizēšanu un izplatīšanu organizācijā, organizācijas mājaslapā internetā un iekšējā informācijas kanālā;
• atbildēt un ienākošajiem e-pastiem, sagatavot atbildes uz vēstulēm saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem savas kompetences ietvaros;
• protokolēt sapulces, sēdes, nodrošināt dalībniekus ar nepieciešamo informāciju;
• nodrošināt dokumentu sagatavošanu un noformēšanu atbilstoši LR normatīvajiem aktiem;
• plānot, organizēt un koordinēt organizācijas iekšējos un ārējos pasākumus;
• veicināt esošo un iespējamo sadarbību ar dažādām valsts/pašvaldību u.c. institūcijām organizācijas pakalpojumu popularizēšanas jautājumos u.c. sadarbības jautājumos;
• sniegt atbalstu organizācijas darbiniekiem dažādos ikdienas darba jautājumos, savas kompetences ietvaros;
• sekot organizācijas telpu interjeram, veikt organizācijas telpu interjera piemērotu noformējumu (atbilstoši noformēt /dekorēt organizācijas telpas un organizācijas teritoriju svētkiem, svētku pasākumiem/ prezentācijām u.c.);
• organizēt darbinieku apsveikšanu.

Piedāvājam:

• darba algu sākot no 800 EUR pirms nodokļu nomaksas (bruto), atkarībā no pretendenta kvalifikācijas un pieredzes;
• sociālās garantijas;
• veselības apdrošināšanas polisi (pēc nostrādāta pusgada);
• atbildīgu, dinamisku un interesantu darbu;
• iespēju apliecināt savas spējas un prasmes.

Gaidīsim Jūsu CV līdz 2021. gada 16. martam caur formu PIETEIKTIES! 

Pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks izvirzīti nākamajai atlases kārtai.

Informējam, ka Jūsu pieteikums tiek apstrādāts atbilstoši personu datu apstrādes prasībām, datu pārzinis – SIA “Salaspils veselības centrs”, Lauku iela 8, Salaspils, Salaspils novads.