Uzņemot jauno kolēģi...

Pirmā darba diena un nedēļa var būt satraucoša ikvienam. Tāpēc darba devēja un/vai HR nodaļas uzdevumus ir parūpēties, lai jaunais kolēģis pirmajās dienās jūtas patiešām gaidīts un neizjūt nevajadzīgu stresu. Ko ņemt vērā, lai pēc iespējas veiksmīgāk uzņemtu jauno kolēģi?

Iepazīstināšana

Pirmajā dienā noteikti ir svarīgi jauno kolēģi iepazīstināt gan ar pārējiem darbiniekiem, gan ar biroju. Visu kolēģu vārdus jaunpienācējam, visticamāk, būs grūti atcerēties, īpaši, ja kolektīvs ir liels. Tomēr iepriekšēja iepazīstināšana noteikti aiztaupīs neveiklos brīžus, savstarpēji tiekoties, kā arī sniegs pirmo priekšstatu par ofisu. Tāpat noorganizējiet pirmās tikšanās ar nodaļas vadītājiem vai citiem kolēģiem, ar kuriem jaunajam darbiniekam nāksies visbiežāk sastrādāties. 

Visa nepieciešamā nodrošināšana

Palīdziet darbiniekam iejusties pēc iespējas ātrāk un sagatavojiet visu nepieciešamo viņa darbam. Parūpējieties, lai darba vieta ir gatava darbam, ir iedotas visas nepieciešamās caurlaides, vizītkartes un darbam vajadzīgais ekipējums. Jaunajam kolēģim nevajadzētu pašam meklēt darba instrumentus vai uzstādīt nepieciešamās programatūras. Svarīgi, lai viņa pirmajā darba dienā visas praktiskās lietas būtu nokārtotas. 

Kopīga maltīte

Atkarībā no uzņēmuma atrašanās vietas, centieties uzaicināt kolēģi kopīgās pusdienās vai uz kafijas pauzi. Neformāla gaisotne jaunajam darbiniekam ļaus labāk atraisīties. Ieturot kopīgu maltīti, variet gan pastāstīt par darbavietas kultūru, gan par kolēģiem. Variet uzdot arī jautājumus, kas Jums šķiet interesējoši un varētu noderēt, lai labāk iepazītu jauno darbinieku.

Iepazīstināšana ar darba pienākumiem 

Darba aprakstā noteikti galvenie pienākumi tika minēti, bet būtu labi, ja kopīgi ar darbinieku tiktu iziets cauri darāmajiem darbiem. Būtu svarīgi, ka tiešais vadītājs pastāsta galvenos pienākumus, iepazīstina ar darba veikšanas procesu un palīdz orientēties pirmajos uzdevumos. Tieši attiecībā uz darba pienākumiem jaunajiem darbiniekiem mēdz rasties visvairāk jautājumu, tāpēc investējiet laiku iepazīstināšanā ar darāmajiem darbiem. 

Pirmās pārrunas

Pēc pirmās nedēļas ieplānojiet laiku, kad ar jauno kolēģi pārrunāt aizvadīto darba nedēļu. Šādas nelielas pārrunas būs abpusēji nodrīgas. Ja darbiniekam būs radušies kādi jautājumi – tad šāda veida tikšanās būs piemērota, lai jautājumus kopīgi izskatītu. Ja šādu tikšanos nav iespējams ieplānot, dariet zināmu, ka tos neskaidrības gadījumā var uzdot jebkurā brīdī vai arī parūpējieties par mentoru, kas jaunajam kolēģiem sniegs profesionālu atbalstu pirmajās dienās vai nedēļas.